Hỏi - Đáp

Hướng dẫn sửa lỗi bị mất chữ khi nhập nội dung trong Word chi tiết

Trong quá trình làm việc với Word đôi khi bạn sẽ gặp phải những lỗi gây ảnh hưởng đến công việc. Một trong số những lỗi đó là lỗi bị mất chữ khi nhập nội dung vào văn bản. Đừng lo lắng và hoang mang vì bài viết dưới đây mình sẽ hướng dẫn sửa lỗi bị mất chữ khi nhập nội dung trong Word chi tiết, hiệu quả cho các bạn.

I. Các nguyên nhân gây ra lỗi bị mất chữ khi nhập nội dung trong Word

  • Do bạn cài các bộ gõ tiếng Việt như Unikey hay Vietkey không đúng cách.
  • Cài thiếu font chữ dẫn đến việc nhập dữ liệu bị lỗi.
  • Lỗi khi sử dụng các tính năng AutoCorrect, copy clipboard hay tính năng tự động sửa lỗi,…

II. Cách sửa lỗi bị mất chữ khi nhập nội dung trong Word

1. Lỗi nhấn nút Insert trên bàn phím

Nguyên nhân: Trong quá trình soạn thảo đôi lúc bạn vô tình nhấn phải nút Insert trên bàn phím làm cho các chữ bạn gõ bị mất.

Cách khắc phục: Cách sửa lỗi này vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần nhấn lại vào nút Insert trên bàn phím một lần nữa là sẽ khắc phục được ngay lỗi bị mất chữ.

Lỗi nhấn nút Insert trên bàn phím

2. Lỗi do định dạng font chữ

Nguyên nhân: Do font chữ trong Word và bộ gõ tiếng Việt trên máy tính bị định dạng sai. Font chữ trong Word khác với bảng mã trong bộ tiếng Việt.

Mình có một ví dụ cụ thể để bạn dễ hình dung: Ví dụ như khi soạn thảo văn bản trong Word bạn chọn font chữ là Time News Roman, nhưng trong bảng mã Unikey bạn lại để chế độ VNI với kiểu gõ Telex. Điều này sẽ dẫn đến xung đột, khiến cho lỗi mất chữ xảy ra, ngoài ra còn có thể xảy ra lỗi sai dấu, gõ chữ có dấu bị mất hoặc xuất hiện những ký tự lạ.

Cách khắc phục:

Bước 1: Gỡ bỏ công cụ gõ cũ > Cài đặt lại công cụ gõ tiếng Việt phiên bản mới.

  • Tải công cụ gõ tiếng Việt Vietkey
  • Tải công cụ gõ tiếng Việt Unikey

Bước 2: Sau khi cài đặt xong > Điều chỉnh lại Bảng mã, kiểu gõ cho phù hợp với font chữ trong Word.

Bảng mã trong các công cụ gõ tiếng Việt sẽ bao gồm các chức năng sau:

  • Unicode: Là bảng mã gõ chữ chuẩn quốc tế.
  • TCVN3: Là bảng mã theo tiêu chuẩn cũ của Việt Nam.
  • VNI Windows: Là bảng mã do Công ty VNI tạo ra.

Điều chỉnh lại bảng mã trong Unikey

Điều chỉnh lại bảng mã trong Unikey

Do 3 bảng mã trên là khác nhau nên khi sử dụng để soạn thảo, gõ chữ bạn cần chọn lựa font chữ, bộ gõ trong Word phù hợp với Bảng mã để tránh bị lỗi.

  • Bảng mã Unicode: Cho phép người dùng sử dụng các font chữ như Time News Roman, Arial, Tahoma, Courier, Courier New.
  • Bảng mã TCVN3 (ABC): Cho phép người dùng sử dụng các font chữ có dấu chấm (.)(.vn) đứng đầu như .VnArial, .Vntime .VnTimeH,…
  • Bảng mã VNI Windows: Cho phép người dùng sử dụng các font có chữ VNI đứng đầu, như VNI-Times, VNI –AVO, VNI-LITHOS…

Font chữ phù hợp trong Word

Font chữ phù hợp trong Word

Trên đây là những cách có thể giúp bạn sửa lỗi bị mất chữ khi nhập nội dung trong Word chi tiết, hiệu quả. Nếu có thắc mắc về bài viết bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!!!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button
You cannot copy content of this page