Thủ Thuật

Cách tự động đánh số thứ tự cột trong Excel

Đánh số thứ tự trong Excel giúp bạn quản lý công việc và cập nhật thông tin dữ liệu nhanh hơn. Có một số cách giúp bạn đánh số cột tự động trong Excel, bài viết dưới đây sẽ giới thiệu những phương pháp tốt nhất để áp dụng trong Mobitool.

Ghi chú: Tải xuống ngay 70+ Bài tập Excel Cơ bản và Nâng cao

Sử dụng số thứ tự trong Excel giúp bạn dễ dàng quản lý thông tin dữ liệu. Ngoài ra, việc sử dụng số thứ tự có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian khi biên soạn số liệu thống kê. Dưới đây là tóm tắt về các phương pháp đánh số thứ tự của Excel và lưu ý khi sử dụng chúng.

Cách tự động đánh số cột trong Excel 2021, 2019, 2016, 2003, 2007, 2010, 2013

Nội dung bài viết:
1. Kéo chuột trong Excel để đánh số.
2. Sử dụng điền / chuỗi để đánh số trong Excel.
3. Sử dụng công thức để đánh số thứ tự trong Excel.
4. Sử dụng hàm SEQUENCE để đánh số trong Excel.
5. Bật tự động điền.
6. Sử dụng hàm SUBTOTAL lồng nhau với IF.
7. Một số lưu ý khi đánh số thứ tự trong Excel.
8. Một phương pháp đánh số nhanh khác trong Excel.

Cách tự động đánh số cột trong Excel

1. Kéo chuột đến số trong Excel

Giả sử bạn có danh sách 7 người có mã nhân viên từ M01 đến M07 như hình dưới đây. Vì vậy, đây là một cách nhanh chóng để nhập M01 đến M07 mà không cần điền vào từng dòng: Thực ra nếu chỉ có 7 người thì điền vào một dòng thì dễ, nhưng nếu liệt kê hàng trăm người thì câu chuyện đã khác. Hãy giải quyết vấn đề dữ liệu lớn ở trên với ví dụ này.

Tu dong list so thu tu cot trong Excel

Cấp độ 1: Nếu bạn di chuột qua một cạnh ô ở đây, bạn sẽ thấy một mũi tên dấu cộng, hãy nhấn vào nó và cuộn xuống nơi bạn muốn sử dụng mã M07.

Tu dong list so thu tu cot trong Excel

Bước 2: Và khi bạn đăng nó, Excel sẽ tự động đánh số các cột theo thứ tự nhảy 1 chữ số. Như vậy là chúng ta đã thực hiện xong việc đánh số cột trong Excel.

Tu dong list so thu tu cot trong Excel

Bước 3: Tuy nhiên, tôi đã làm theo hướng dẫn, nhưng đôi khi tôi nhận được một dãy số giống nhau không theo thứ tự. Điều này là do nó đã được sao chép khi di chuột qua nó ở bước 1. Nhấn và giữ hoặc nhấn Ctrl. Tại thời điểm đó.

Tu dong list so thu tu cot trong Excel

2. Sử dụng điền / chuỗi để đánh số trong Excel

Cấp độ 1: Bạn điền số thứ tự đầu tiên của mình: 1

danh sách như thế này trong excel

Bước 2: phía trong biên tập Chọn Điền vào dòng.

danh sách trong excel

Bước 3: hộp thoại hàng loạt xuất hiện. Lần lượt làm như sau:

– hàng loạt: Chọn Nhiệt Nếu các hàng được đánh số Cột trụ Nếu đánh số theo cột.
– gõ phím: Chọn +tuyến tính: đánh số theo thứ tự tăng dần

+ Tăng trưởng: loại tiến bộ
+ Ngày: loại ngày
+ Tự độngLấp đầy: kiểu tự động hoàn thành

– giá trị bước (bước): khoảng cách giữa hai số thứ tự.
– giá trị dừng (giá trị cuối): Chỉ nhập stt vào vị trí cột này.

nhấn xuống Được chứ.

danh sách trong excel

Đây là kết quả: Excel tự động hiển thị các cột được đánh số.

danh sách như thế này trong excel

3. Đánh số thứ tự với các công thức trong Excel

Cấp độ 1: Mở tệp Excel bạn muốn điền theo thứ tự. Nhập thứ tự vào ô đầu tiên => Nhập công thức vào ô thứ hai có công thức = vị trí của ô vừa điền vào + 1.

Ví dụ: dòng thứ ba của bảng dưới đây sẽ được nhập là: = A2 + 1.

Bước 2: Đặt bằng chuột Trong các ô vuông nhỏ ở các góc của ô Kéo và thả nó vào vị trí mong muốn.

– kết quả:

4. Đánh số trong Excel với hàm SEQUENCE

Chọn ô bắt đầu của dãy số => Nhập công thức “= SEQUENCE (từ hàng đến số)“=> Nhấn lôi kéoR.

Đúng: Để gán một số cho dòng 7, hãy sử dụng công thức sau: = dãy (7).

5. Sử dụng AutoComplete

Để sử dụng tính năng tự động hoàn thành, hãy làm theo các bước sau:

Cấp độ 1: Mở tệp Excel bạn muốn tạo số thứ tự và chọn Tiếp theo. tập tin.

Bước 2: lựa chọn tiếp theo lựa chọn

Bước 3: đến Tùy chọn Excel trong phần phong tục => chọn Lọc tất cả các lệnh => Tìm mục bộ lọc chuỗi hoặc mẫu.

Bước 4: trong phần tab chính trong mục căn nhà Nhấp chuột phải và chọn Thêm nhóm mới.

Bước 5: tiếp tục chọn lại Bộ lọc dòng hoặc mẫu => bấm cộng => bấm .

Bước 6: Quay lại bảng muốn nhập số thứ tự và nhập số thứ tự của ô đầu tiên => chọn Lấp đầy => chọn hàng loạt.

Bước 7: Bảng Series sẽ xuất hiện và bạn sẽ có các tùy chọn sau:

+ Tuyến tính: Chúng được đánh số theo thứ tự tăng dần.
+ Tăng trưởng: Loại lũy tiến.
+ Ngày: Loại ngày tháng.
+ Tự động hoàn thành: Kiểu tự động hoàn thành.

phần giá trị bước Nhập số bắt đầu dừng giá trị Đây là số cuối cùng.

sau đó Đồng ý làm.

– kết quả:

6. Sử dụng các hàm SUBTOTAL lồng nhau với IF

Bằng cách này, bạn lồng hai hàm, hàm IF và hàm SUBTOTAL, với cú pháp sau:

= IF (kiểm tra logic; [value_if_true]; [value_if_false]; SUBTOTAL (function_num; ref1; …))

Ý nghĩa chính thức:

+ logic_test: Điều kiện của hàm IF.
+ [value_if_true]: Trả về một giá trị nếu điều kiện là đúng.
+ [value_if_false]: Trả về một giá trị nếu điều kiện sai.
+ Số tính năng: Một hàm được hiểu là một giá trị số (ở đây là số 3 cho hàm COUNTA).
+ Tham chiếu 1; … : Vùng chứa một số thứ tự.

“Nhập chức năng theo cú pháp.= IF (B2 = “”, “”, tổng phụ (3, $ B $ 2: B2))“.

chi tiết của fuction:

cho chức năng Tổng phụ (3, $ B $ 2: B2)) Chúng ta có:

+ function_num = 3: Hiểu hàm COUNTA của SUBTOTAL – đếm số ô không trống.
+ Tham chiếu1 = $ B $ 2: B2: Một vùng được đánh số (lưu ý: luôn khóa giá trị đầu tiên, ở đây là B2, nếu không hàm sẽ bị lỗi khi thực hiện hàm ở ô bên dưới).

cho chức năng IF (B2 = “”, “”, tổng phụ (3, $ B $ 2: B2)) Chúng ta có:

+ C3 = “”; “”: Nghĩa là, nếu giá trị trong ô C3 trống thì số thứ tự cũng trống.
+ Tổng phụ (3, $ B $ 2: B2): Nếu ô C3 không trống, hàm SUBTOTAL được sử dụng.

7. Một lưu ý về đánh số thứ tự trong Excel

Nếu dùng thao tác kéo chuột thì dễ áp ​​dụng cho bảng ít dữ liệu, nếu dùng bảng nhiều hơn 1000 hàng thì ảnh hưởng đến việc kéo và dù có xóa một hàng thì thứ tự cũng không nhảy.

Để tìm hiểu cách sử dụng hàm SEQUENCE. Tính năng này chỉ được hỗ trợ trong Excel 365.

8. Một cách đánh số nhanh khác trong Excel

Ngoài hai phương pháp trên, Mobitool giới thiệu năm phương pháp đánh số tự động khác trong Excel, chẳng hạn như sử dụng các hàm ROW, COUNTA, SUBTOTAL. Bạn có thể tham khảo bài viết tại đây. : Cách đánh số thứ tự nhanh chóng trong Excel

Bài viết trên đây chúng tôi đã chia sẻ cách đánh số cột tự động trong Excel, có thể áp dụng cho bảng tính có nhiều cột. Bạn cũng có thể sử dụng bảng tính Excel hiệu quả hơn bằng cách tham khảo các mẹo sử dụng Excel khác, chẳng hạn như cách chuyển đổi cột thành hàng trong Excel và cách tạo biểu đồ trong Excel đã có dữ liệu lớn.

Với cách đánh số tự động như cách trên, nó hoàn toàn có thể áp dụng cho các phiên bản Excel khác nhau. Cụ thể ở phiên bản Office 2016, bạn có thể đánh số nhanh bằng cách đánh dấu vào ô đánh số đầu tiên, sau đó bấm vào góc dưới bên phải của ô rồi bấm đúp, như vậy hàng nào cũng được đánh số. sở hữu. Cũng không phải lỗi đánh số thứ tự nào trong Excel cũng thường xảy ra, nếu bạn đang gặp trường hợp như vậy thì mong rằng bài viết chia sẻ cách sửa lỗi đánh số thứ tự trong Excel đầu tiên sẽ giúp bạn giải quyết được. Khôi phục dữ liệu nhanh chóng và hoàn thành công việc.

Excel có nhiều hàm tính toán hỗ trợ người dùng trong nhiều lĩnh vực khác nhau như kế toán, tài chính, ngân hàng, giáo dục và hơn thế nữa. … Các hàm thông thường như Sum, If, Count, … và các hàm nâng cao hơn là các tính năng. Vlookup, đây là một trong những tính năng Excel “hại não” nhất vì nếu không hiểu cấu trúc của hàm Vlookup này, thực sự bạn sẽ thấy nó có một hàm “lộn xộn”, hiểu được yêu cầu của nó và cũng có bài học trong dữ liệu lớn. Văn bản rất chi tiết. Đọc cách sử dụng Vlookup.

https://thuthuat.taimienphi.vn/tu-dong-danh-so-thu-tu-cot-tong-excel-894n.aspx

Xem thêm về bài viết

Cách tự động đánh số thứ tự cột trong Excel

Đánh số thứ tự trong Excel giúp bạn quản lý công việc và cập nhật thông tin dữ liệu nhanh hơn. Có rất nhiều cách giúp bạn đánh số cột tự động trong Excel và trong bài viết dưới đây Mobitool sẽ giới thiệu đến bạn những cách hay nhất để áp dụng.
GHI CHÚ: Tải ngay 70+ bài tập excel cơ bản và nâng cao
Với cách đánh số thứ tự trong Excel, bạn sẽ dễ dàng quản lý thông tin dữ liệu. Không những vậy, việc đánh số thứ tự giúp bạn tiết kiệm thời gian khi thống kê. Dưới đây là tổng hợp các cách đánh số thứ tự trong Excel và một số lưu ý khi sử dụng.

Cách tự động đánh số cột trong Excel 2021, 2019, 2016, 2003, 2007, 2010, 2013
Mục lục bài viết:1. Kéo chuột để đánh số các số trong Excel.2. Sử dụng Fill / Series để đánh số trong Excel.3. Sử dụng công thức để đánh số thứ tự trong Excel.4. Sử dụng hàm SEQUENCE để đánh số trong Excel.5. Sử dụng Tự động điền.6. Sử dụng hàm SUBTOTAL lồng nhau với IF.7. Một số lưu ý khi đánh số thứ tự trong Excel.8. Một cách đánh số nhanh khác trong Excel.
Cách tự động đánh số cột trong Excel

1. Kéo chuột để đánh số các số trong Excel
Giả sử chúng ta có danh sách 7 người như bên dưới với mã nhân viên từ M01 đến M07, vậy làm cách nào để gõ nhanh M01 đến M07 mà không cần phải điền từng dòng. Bởi trên thực tế, nếu chỉ có 7 người thì việc điền vào từng dòng là chuyện đơn giản, nhưng với danh sách lên đến hàng trăm người thì lại là chuyện khác. Hãy cùng Mobitool giải quyết vấn đề trên bằng ví dụ này nhé.

Bước 1: Tại đây, bạn sẽ thấy một mũi tên dấu cộng khi bạn trỏ vào góc của ô, chạm vào nó rồi cuộn xuống để sử dụng mã M07 ở đâu.

Bước 2: Và khi bạn phát hành nó, Excel sẽ tự động đánh số cột cho bạn với thứ tự nhảy 1 số. Như vậy là chúng ta đã hoàn thành việc đánh số cột trong Excel rồi đó.

Bước 3: Tuy nhiên, đôi khi bạn làm theo hướng dẫn nhưng lại nhận được một dãy số giống nhau không theo thứ tự thì đó là do khi rê chuột ở bước 1 tức là bạn đã nhân bản. giữ hoặc nhấn Ctrl tại thời điểm đó.

2. Sử dụng Fill / Series để đánh số trong Excel
Bước 1: Bạn nhập số thứ tự đầu tiên: 1

Bước 2: Bên trong Chỉnh sửa chọn Điền / Dòng.

Bước 3: Hộp thoại Hàng loạt hiện ra. Bạn làm lần lượt như sau:
– Loạt trong: Chọn Hàng nếu hàng được đánh số, Cột nếu được đánh số theo cột.– Gõ phím: Chọn +Tuyến tính: Đánh số theo kiểu tăng dần
+ Tăng trưởng: Loại lũy tiến + Ngày: Loại ngày + Tự độngLấp đầy: Kiểu tự động điền
– Giá trị bước (Bước): Khoảng cách giữa hai số thứ tự.– Giá trị dừng (Giá trị cuối): Chỉ nhập stt vào vị trí cột này.
Nhấn ĐƯỢC RỒI.

Ta có kết quả: Hiển thị tự động đánh số cột trong Excel.

3. Sử dụng công thức để đánh số thứ tự trong Excel
Bước 1: Mở tệp Excel bạn muốn điền theo thứ tự. Nhập thứ tự cho ô đầu tiên => Nhập công thức cho ô thứ hai với công thức = Vị trí của ô vừa điền vào + 1.
Ví dụ: dòng thứ 3 trong bảng dưới đây sẽ được nhập là = A2 + 1.

Bước 2: Sử dụng chuột để đặt trong hình vuông nhỏ ở góc phòng giam ở đó và kéo nó xuống vị trí bạn muốn.

– Kết quả:

4. Sử dụng hàm SEQUENCE để đánh số trong Excel
Chọn ô bắt đầu của dãy số => Nhập công thức “= SEQUENCE (Số hàng thành số)“=> Bấm Enter.
Ví dụ: Để đánh số 7 hàng, bạn sử dụng công thức sau: = SEQUENCE (7).

5. Sử dụng Tự động điền
Để sử dụng tính năng Tự động điền, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở tệp Excel mà bạn muốn tạo số thứ tự, sau đó chọn Tập tin.

Bước 2: Tiếp theo chọn Tùy chọn

Bước 3: Trong Tùy chọn Excel trong phần Tùy chỉnh => Chọn lọc Tất cả các lệnh => Tìm mục Bộ lọc chuỗi hoặc mẫu.

Bước 4: Trong phần Các tab chính trong mục Nhà nhấp chuột phải và chọn Thêm nhóm mới.

Bước 5: Tiếp tục chọn lại Bộ lọc Dòng hoặc Mẫu => Bấm Thêm vào => Bấm VÂNG.

Bước 6: Quay lại bảng muốn nhập số thứ tự, nhập số thứ tự cho ô đầu tiên => Chọn Lấp đầy => Chọn Hàng loạt.

Bước 7: Bảng Series xuất hiện và bạn có các tùy chọn như:
+ Tuyến tính: Được đánh số theo thứ tự tăng dần.+ Tăng trưởng: Loại lũy tiến.+ Ngày: Loại ngày tháng.+ Tự động điền: Kiểu tự động điền.
Phần Giá trị bước bạn có thể nhập một số bắt đầu và Giá trị dừng là số tận cùng.
Sau đó nhấn Đồng ý để thực hiện.

– Kết quả:

6. Sử dụng hàm SUBTOTAL lồng nhau với IF
Với cách này, mình sẽ lồng 2 hàm lại với nhau, đó là hàm IF và hàm SUBTOTAL với cú pháp như sau:
= IF (logic_test; [value_if_true]; [value_if_false]; SUBTOTAL (function_num; ref1; …))
Ý nghĩa công thức:
+ logic_test: Điều kiện của hàm IF.+ [value_if_true]: Trả về giá trị nếu điều kiện là đúng.+ [value_if_false]: Trả về giá trị nếu điều kiện sai.+ function_num: Hàm được hiểu theo giá trị số (Ở đây là số 3 tương đương với hàm COUNTA).+ ref1; …: Vùng chứa số thứ tự.

Nhập chức năng theo cú pháp “= IF (B2 = “”, “”, SUBTOTAL (3, $ B $ 2: B2))“.
Giải thích chức năng:
Đối với chức năng SUBTOTAL (3, $ B $ 2: B2)) Chúng ta có:
+ function_num = 3: Được hiểu là hàm COUNTA trong SUBTOTAL – Đếm số ô không trống.+ ref1 = $ B $ 2: B2: Là vùng được đánh số (Lưu ý: Luôn khóa giá trị đầu tiên, ở đây là B2, nếu không hàm sẽ bị lỗi khi chạy hàm cho các ô bên dưới).
Đối với chức năng IF (B2 = “”, “”, SUBTOTAL (3, $ B $ 2: B2)) Chúng ta có:
+ C3 = “”; “”: Nghĩa là, nếu giá trị trong ô C3 trống, số thứ tự cũng sẽ trống.+ SUBTOTAL (3, $ B $ 2: B2)): Nếu ô C3 không trống, hàm SUBTOTAL sẽ được sử dụng.

7. Một số lưu ý khi đánh số thứ tự trong Excel
Với thao tác kéo chuột, bạn sẽ dễ dàng áp dụng với những bảng ít dữ liệu và khi sử dụng những bảng có trên 1000 hàng thì thao tác kéo sẽ bị ảnh hưởng và khi xóa 1 dòng thì các số thứ tự sẽ không bị nhảy nữa.
Để biết cách sử dụng hàm SEQUENCE. Chức năng này chỉ được hỗ trợ trên Excel 365.

8. Một cách đánh số nhanh khác trong Excel
Ngoài 2 cách trên, Mobitool còn giới thiệu đến bạn 5 cách đánh số tự động khác trong Excel như sử dụng hàm ROW, COUNTA, SUBTOTAL … mà bạn có thể tham khảo trong bài viết tại đây. : Cách đánh số thứ tự trong Excel một cách nhanh chóng
Bài viết trên đây chúng tôi đã chia sẻ đến các bạn cách đánh số cột tự động trong Excel, áp dụng cho bảng tính có số cột lớn. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các thủ thuật sử dụng Excel khác như cách chuyển cột thành hàng trong Excel cũng như cách tạo biểu đồ trong Excel đã có trên Mobitool, … để sử dụng bảng tính Excel hiệu quả hơn.
Với cách đánh số tự động như trên, bạn hoàn toàn có thể áp dụng cho nhiều phiên bản Excel khác nhau. Riêng trên phiên bản Office 2016, bạn có thể đánh số nhanh bằng cách chọn ô số thứ tự đầu tiên, sau đó bấm vào góc dưới bên phải của ô, sau đó bấm đúp, như vậy tất cả các hàng sẽ được đánh số. của riêng mình. Ngoài ra, trường hợp bị lỗi khi đánh số trong Excel cũng không phải là hiếm, và nếu bạn đang gặp phải trường hợp này thì bài viết chia sẻ cách sửa lỗi đánh số trên Excel trước đó hi vọng sẽ giúp bạn khắc phục được. khôi phục và hoàn thành dữ liệu của bạn một cách nhanh chóng.
Trong Excel có rất nhiều hàm tính toán hỗ trợ người dùng trong nhiều lĩnh vực như kế toán, tài chính, ngân hàng, giáo dục, … Các hàm thông dụng như Sum, If, Count, … và các hàm nâng cao hơn là hàm Vlookup, đây là một trong những hàm Excel gây “hại não” nhiều người nhất bởi nếu không hiểu cấu trúc của hàm Vlookup, bạn sẽ thấy nó thực sự “ngổn ngang”, hiểu được yêu cầu đó, Mobitool cũng đã có bài viết là rất chi tiết cách sử dụng Vlookup, vui lòng đọc.

https://thuthuat.taimienphi.vn/tu-dong-danh-so-thu-tu-cot-trong-excel-894n.aspx

#Cách #tự #động #đánh #số #thứ #tự #cột #trong #Excel


  • #Cách #tự #động #đánh #số #thứ #tự #cột #trong #Excel
  • Tổng hợp: Mobitool

Đỗ Thủy

Tôi là Đỗ Thủy đam mê sáng tạo viết Blog hàng ngày là những công việc mà tôi đang làm nó thực sự là những gì tôi yêu thích hãy theo dõi tôi để có những kiến thức bổ ích về xã hội ,cộng đồng và học tập.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button