Hỏi - Đáp

Cách sử dụng hàm nhân trong Microsoft Excel hiệu quả, đầy đủ

Phép tính nhân là một trong những phép tính cơ bản nhưng rất quan trọng khi chúng ta phải xử lý, tính toán dữ liệu trong Microsoft Excel. Bài viết hôm nay sẽ giới thiệu đến bạn cách sử dụng hàm nhân trong Microsoft Excel trên laptop, máy tính một cách đầy đủ, hiệu quả nhất. Cùng theo dõi ngay nhé!

1. Dùng toán tử nhân

Đây là cách thủ công nhất để thực hiện phép nhân trong Excel. Cụ thể, bạn sử dụng ký hiệu * đại diện cho phép tính nhân.

Với cách làm này, bạn có thể thực hiện nhân các số trực tiếp hoặc nhập địa chỉ các ô chứa số mà bạn muốn thực hiện phép nhân.

Ví dụ 1: Thực hiện phép tính thể tích của hình khối với các kích thước cho trước lần lượt là 60, 15, 2.4.

Cách 1: Nhập =60*15*2.4 > Nhấn Enter. Kết quả trả về là 2160.

Thực hiện phép tính thể tích của hình hộp với các kích thước lần lượt là 60, 15, 2.4. Bạn nhập =60*15*2.4 > Nhấn Enter. Kết quả trả về là 2160.

Tuy nhiên, cách tính này thực hiện khá thủ công và có thể dẫn đến sai sót trong quá trình nhập số. Đồng thời để tính các giá trị khác, bạn buộc phải thực hiện lại từ đầu.

Cách thứ 2 sau đây sẽ khắc phục những điều trên.

Cách 2: Thay vì nhập số trực tiếp, bạn sử dụng địa chỉ ô.

Bước 1: Nhập =B2*C2*D2 > Nhấn Enter.

Kết quả phép nhân được hiển thị là 2160, bằng với cách tính trên.

Nhập =B2*C2*D2 > Nhấn Enter. Kết quả phép nhân được hiển thị là 2160.

Bước 2: Click chuột tại ô kết quả E2 > Đưa con trỏ chuột vào góc dưới bên phải của ô sao cho con trỏ chuột chuyển sang dấu + như hình dưới.

Click chuột tại ô kết quả E2 > Đưa con trỏ chuột vào góc dưới bên phải của ô sao cho con trỏ chuột chuyển sang dấu + như hình dưới.

Bước 3: Kéo thả chuột đến hàng cuối cùng của danh sách để áp dụng với các giá trị còn lại.

Khi đó, bạn có thể thực hiện tính thể tích của các hình còn lại mà không cần thực hiện thủ công.

Bạn có thể thực hiện tính thể tích của các hình còn lại mà không cần thực hiện thủ công.

2. Dùng hàm PRODUCT

Ví dụ: Thực hiện phép tính thể tích hình khối.

Bạn nhập hàm =PRODUCT(B2, C2, D2) > Nhấn Enter. Kết quả phép nhân sẽ được hiển thị.

Nhập hàm =PRODUCT(B2, C2, D2) > Nhấn Enter. Kết quả phép nhân sẽ được hiển thị.

Đến đây, bạn thấy cách tính hàm này có vẻ khá giống với sử dụng toán tử nhân ở trên?

Thực ra việc sử dụng hàm PRODUCT tiện lợi hơn rất nhiều trong trường hợp bạn muốn tính tích của các số ở nhiều ô.

Ví dụ: Tính tiền nguyên vật liệu để sản xuất một số lượng các hình khối.

Bạn cần tính thể tích hình, nhân với giá nguyên vật liệu để tính đơn giá mỗi cái, sau đó nhân với số lượng.

Thay vì nhập công thức =B2*C2*D2*E2*F2 theo toán tử nhân, bạn chỉ cần nhập hàm =PRODUCT(B2:F2).

Thay vì nhập công thức =B2*C2*D2*E2*F2 theo toán tử nhân, bạn chỉ cần nhập hàm =PRODUCT(B2:F2).

3. Dùng hàm SUMPRODUCT

Hàm SUMPRODUCT là sự kết hợp của hàm SUM (tính tổng) và hàm PRODUCT (tính tích).

Hàm này được sử dụng linh hoạt và cực kỳ hữu ích khi bạn cần tính tổng doanh thu, tổng lương, tổng vốn đầu tư, tổng giá nguyên vật liệu,…

Ví dụ: Tính tổng lương của nhân viên trong tháng.

Thông thường, chúng ta sẽ tính tích của các số ở cột C với cột D để tính lương của từng người:

Tính tổng lương của nhân viên trong tháng.

Sau đó dùng hàm SUM để tính tổng tiền lương:

Thông thường, chúng ta sẽ tính tích của các số ở cột C với cột D để tính lương của từng người, rồi dùng hàm SUM để tính tổng lương.

Tuy nhiên, với hàm SUMPRODUCT, bạn chỉ cần nhập một cú pháp duy nhất để tính tổng số tiền lương như sau:

Với hàm SUMPRODUCT, bạn chỉ cần nhập một cú pháp duy nhất để tính tổng số tiền lương.

Có thể thấy, kết quả của hàm SUMPRODUCT giống như kết quả tính theo cách trước đó.

Chỉ với một hàm duy nhất, bạn đã có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian tính toán và giảm thiểu sai sót.

4. Kết hợp hàm IF và PRODUCT

Việc kết hợp hàm IFPRODUCT nhằm mục đích thực hiện phép nhân có điều kiện.

Ví dụ: Tính lương tuần của nhân viên với 2 ca làm, mỗi ca làm có số tiền lương khác nhau.

Nếu nhân viên làm việc theo ca 1 thì tính theo số tiền lương ca 1. Ngược lại, nếu làm ca 2 (tức điều kiện Ca làm việc = 1 là sai) thì tính lương theo số tiền lương ca 2.

Khi đó, bạn thực hiện như sau:

Nhập =IF(C3=1,PRODUCT(D3,E3),PRODUCT(D3,F3)) > Nhấn Enter.

Ở đây, giá trị C3=1 (điều kiện đúng). Excel sẽ trả về kết quả 3,300,000 (kết quả phép nhân 6 ngày công với tiền lương ca 1 là 550,000).

Giá trị C3=1 (điều kiện đúng). Excel sẽ trả về kết quả 3,300,000 (kết quả phép nhân 6 ngày công với tiền lương ca 1 là 550,000).

Thực hiện kéo thả chuột tới hàng cuối cùng trong danh sách, bạn sẽ tính được lương của nhân viên tương ứng với ca làm việc như hình sau:

Thực hiện kéo thả chuột tới hàng cuối cùng trong danh sách, bạn sẽ tính được lương của nhân viên tương ứng với ca làm việc.

Như vậy, việc sử dụng hàm IF kết hợp PRODUCT sẽ tiện lợi hơn nhiều.

Xem thêm

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button
You cannot copy content of this page