Thủ Thuật

Cách dùng hàm AVERAGEIF tính trung bình trong Excel cực đơn giản có ví dụ dễ hiểu

Việc tính trung bình nhiều dữ liệu trong Excel bằng hàm AVERAGE có lẽ đã rất quen thuộc với mọi người, thế nhưng bạn đã bao giờ tính trung bình theo những điều kiện đã đặt ra chưa nào. Hãy cùng mình khám phá cách tính trung bình có điều kiện bằng hàm AVERAGEIF trong Excel cực đơn giản tại bài viết này nhé!!

Cách sử dụng hàm AVERAGEIF trong Excel cực đơn giản có ví dụ dễ hiểu

I. Hàm AVERAGEIF là gì? Ứng dụng của hàm AVERAGEIF trong Excel

Hàm AVERAGEIF là hàm tính giá trị trung bình của tất cả các ô dựa trên điều kiện có sẵn do người dùng nhập vào với cú pháp =AVERAGEIF(range, criteria, [average_range]).

Trong đó:

  • Range (Bắt buộc): Một hoặc nhiều ô để tính giá trị trung bình, bao gồm các số hoặc tên, mảng hoặc tham chiếu có chứa số.
  • Criteria (Bắt buộc): Điều kiện lấy các số dùng để tính trung bình. Ví dụ: Các tiêu chí có thể được biểu thị dưới dạng như 32, “32”, “>32”, “táo” hoặc B4.
  • Average_range (Tùy chọn): Vùng dữ liệu được chọn để dùng hàm AVERAGEIF (nếu bỏ qua thì mặc định chọn toàn bộ).

II. Cách sử dụng hàm AVERAGEIF tính trung bình có điều kiện trong Excel

Ví dụ 1: Tính trung bình với điều kiện lớn hơn

Đề: Hãy tính Tiền Lương trung bình của nhân viên có số Tiền Lương > 5.000.000vnđ.

Bước 1: Nhập công thức =AVERAGEIF(D2:D7;”>5.000.000″) ở ô tính trung bình.

Giải thích hàm:

  • D2:D7: Là vùng chứa dữ liệu cần tính trung bình.
  • “>5.000.000”: Là điều kiện của đề bài đưa ra.

Nhập công thức như trên hình

Nhập công thức như trên hình

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả được tính.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả được tính

Nhấn Enter để hiển thị kết quả được tính

Ví dụ 2: Tính trung bình với điều kiện bé hơn

Đề: Hãy tính Tiền Lương trung bình của nhân viên có số Tiền Lương < 4.000.000vnđ.

Bước 1: Nhập công thức =AVERAGEIF(D2:D7;”<4.000.000″) ở ô tính trung bình.

Giải thích hàm:

  • D2:D7: Là vùng chứa dữ liệu cần tính trung bình.
  • “<4.000.000”: Là điều kiện của đề bài đưa ra.

Nhập công thức như hình

Nhập công thức như hình

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả được tính.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả được tính

Nhấn Enter để hiển thị kết quả được tính

Ví dụ 3: Tính trung bình với điều kiện khác 1 số

Đề: Hãy tính Tiền Lương trung bình của nhân viên không có chữ Lê trong tên.

Bước 1: Nhập công thức =AVERAGEIF(D2:D7;”<> Lê”) ở ô tính trung bình.

Giải thích hàm:

  • D2:D7: Là vùng chứa dữ liệu cần tính trung bình.
  • “<> Lê”: Là điều kiện của đề bài đưa ra không có chữ Lê trong tên.

Nhập công thức như trên hình

Nhập công thức như trên hình

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả được tính.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả được tính

Nhấn Enter để hiển thị kết quả được tính

Ví dụ 4: Tính trung bình với điều kiện là chữ

Đề: Hãy tính Tiền Lương trung bình của nhân viên giới tính Nữ.

Bước 1: Nhập công thức =AVERAGEIF(C2:C7;”Nữ”;D2:D7) ở ô tính trung bình.

Giải thích hàm:

  • C2:C7: Vùng chứa dữ liệu của điều kiện đề bài.
  • “Nữ”: Là điều kiện của đề bài đưa ra là tính tiền lương của nhân viên nữ.
  • D2:D7: Là vùng chứa dữ liệu số cần tính trung bình.

Nhập công thức =AVERAGEIF(C2:C7;

Nhập công thức =AVERAGEIF(C2:C7;”Nữ”;D2:D7) ở ô tính trung bình

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả được tính.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả được tính

Nhấn Enter để hiển thị kết quả được tính

III. Các lỗi thường gặp khi sử dung hàm AVERAGEIF trong Excel

1. Lỗi #DIV/0

Đây là 1 lỗi cực kỳ phổ biến khi bạn áp dụng hàm AVERAGEIF trên 1 file có nhiều dữ liệu.

Lỗi #DIV/0

Lỗi #DIV/0

Nguyên nhân: Do không tìm thấy giá trị của điều kiện đã cho (Criteria) trong dữ liệu và hàm sẽ hiểu là 0/0 và không thể thực hiện được phép tính.

Nguyên nhân của lỗi #DIV/0 trong Excel

Nguyên nhân của lỗi #DIV/0 trong Excel

Cách khắc phục: Thay đổi lại điều kiện.

2. Không nhận ô trống

Nếu như bạn sử dụng hàm AVERAGEIF lên 1 ô trống không có dữ liệu thì hàm AVERAGE sẽ mặc định xem dữ liệu trong ô đó là 0 và không sử dụng để tính.

Và đó là cách để sử dụng hàm AVERAGEIF trong Excel cực đơn giản, chi tiết có ví dụ minh họa. Nếu bạn có thắc mắc về cách làm hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!!

Nguồn tham khảo: microsoft.com

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button
You cannot copy content of this page